Panduan Implementasi dan Penggunaan Microsoft 365 Copilot terus berkembang dengan fitur-fitur terbaru yang diumumkan di Microsoft Ignite 2024. Panduan ini membawa berbagai inovasi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi di tempat kerja. Dari integrasi yang lebih dalam dengan Microsoft Teams hingga kemampuan analisis data yang lebih canggih di Excel, Microsoft 365 Copilot menawarkan alat yang lebih kuat dan efisien bagi pengguna. Mari kita lihat lebih dekat pembaruan dan fitur terbaru yang membuat Microsoft 365 Copilot semakin tak tergantikan dalam dunia bisnis modern
Panduan Implementasi Microsoft 365 Copilot
1. Pendahuluan
Selamat datang di Panduan Implementasi dan Penggunaan Microsoft 365 Copilot. Panduan ini dirancang untuk membantu Anda memahami dan memanfaatkan semua fitur yang ditawarkan oleh Microsoft 365 Copilot, sebuah alat canggih yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.
Microsoft 365 Copilot adalah asisten berbasis AI yang terintegrasi dengan berbagai aplikasi Microsoft 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams. Dengan Copilot, Anda dapat mengotomatisasi tugas-tugas rutin, mendapatkan wawasan yang lebih cepat, dan meningkatkan kolaborasi tim. Panduan ini akan memberikan langkah-langkah rinci untuk menginstal, mengonfigurasi, dan menggunakan Copilot, serta tips dan trik untuk memaksimalkan manfaatnya.
Tujuan Panduan:
- Memberikan instruksi langkah demi langkah untuk mengimplementasikan Microsoft 365 Copilot di lingkungan kerja Anda.
- Menjelaskan cara menggunakan fitur-fitur utama Copilot dalam aplikasi Microsoft 365.
- Menyediakan tips dan trik untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
- Menyediakan informasi tentang pemeliharaan dan dukungan teknis untuk memastikan Copilot berjalan dengan optimal.
Sasaran Pembaca: Panduan ini ditujukan untuk administrator IT, manajer proyek, dan pengguna akhir yang ingin memanfaatkan Microsoft 365 Copilot untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Baik Anda baru mengenal Copilot atau ingin memperdalam pemahaman Anda, panduan ini akan memberikan semua informasi yang Anda butuhkan untuk memulai dan mengoptimalkan penggunaan Copilot.
Mari kita mulai perjalanan ini untuk mengoptimalkan cara Anda bekerja dengan Microsoft 365 Copilot.
2. Persiapan Awal
Untuk memulai dengan Microsoft 365 Copilot, langkah pertama adalah memastikan bahwa Anda memiliki akun Microsoft 365 yang aktif. Jika Anda belum memiliki akun, Anda dapat membeli Microsoft 365 dengan mengunjungi situs resmi Microsoft 365 dan memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan persyaratan Copilot. Alternatifnya, Anda juga bisa membeli melalui Microsoft Partner Store.
3. Menetapkan Peran dan Izin
Microsoft telah memperkenalkan peran baru yang disebut AI Administrator, yang dirancang khusus untuk mengelola Microsoft 365 Copilot dan layanan AI perusahaan lainnya tanpa memerlukan izin luas seperti peran Global Administrator. Ini memungkinkan administrator untuk fokus pada pengelolaan Copilot dengan kontrol yang lebih terperinci dan aman. Copilot kini tersedia di pusat admin Microsoft 365, pusat admin Teams, dan pusat admin SharePoint, yang mempermudah administrator dalam mengoptimalkan tugas rutin, menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan memastikan nilai maksimal dari langganan Microsoft 365.
Tugas Administrator Microsoft 365
- Mengatur Akun Pengguna
Masuk ke Pusat Admin Microsoft 365 menggunakan akun administrator. Di panel navigasi kiri, pilih “Pengguna” > “Pengguna Aktif”. Klik “Tambahkan Pengguna” dan masukkan detail pengguna baru seperti nama, email, dan peran. Tetapkan lisensi Microsoft 365 yang sesuai untuk setiap pengguna dan klik “Simpan” untuk menyelesaikan penambahan pengguna baru.
- Menetapkan Peran dan Izin
Setelah menambahkan pengguna baru atau memilih pengguna yang sudah ada, langkah berikutnya adalah menetapkan peran yang sesuai. Pilih peran seperti AI Administrator untuk mengelola Microsoft 365 Copilot dan layanan AI lainnya. Peran AI Administrator memberikan akses terbatas yang cukup untuk mengelola Copilot tanpa memberikan akses penuh seperti Global Administrator, sehingga memastikan keamanan dan kontrol yang lebih baik.
- Memverifikasi dan Mengonfigurasi Domain Bisnis
Informasi lebih lanjut dapat mengunjungi Set up Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn.
4. Panduan Privasi dan Keamanan Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot dirancang untuk memberikan pengalaman yang aman dan terlindungi bagi pengguna. Dalam bagian ini, kita akan membahas bagaimana Copilot menggunakan data organisasi, melindungi data, serta langkah-langkah keamanan tambahan yang diterapkan. Hal ini penting dilakukan agar layanan copilot dapat diintegrasikan dengan Office 365 dan aplikasi lainnya.
- Penggunaan Data Organisasi
Microsoft 365 Copilot mengakses konten dan konteks melalui Microsoft Graph untuk menghasilkan respons yang relevan berdasarkan data organisasi Anda. Data yang diakses mencakup dokumen pengguna, email, kalender, obrolan, rapat, dan kontak.
- Perlindungan Data
Copilot mematuhi komitmen privasi, keamanan, dan kepatuhan yang ada untuk pelanggan komersial Microsoft 365. Ini termasuk Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Batas Data Uni Eropa (EU Data Boundary). Selain itu, data yang diakses melalui Microsoft Graph tidak digunakan untuk melatih model bahasa dasar (LLM), termasuk yang digunakan oleh Microsoft 365 Copilot.
- Keamanan Tambahan
Copilot beroperasi dengan berbagai perlindungan untuk memastikan keamanan data. Ini termasuk memblokir konten berbahaya, mendeteksi materi yang dilindungi, dan memblokir serangan injeksi prompt.
- Kebijakan Akses Bersyarat
Pastikan kebijakan akses bersyarat dikonfigurasi dengan benar untuk melindungi data dan akses pengguna. Kebijakan ini membantu memastikan bahwa hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data sensitif.
Informasi lebih lanjut dapat mengunjungi Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn.
Panduan Teknis Microsoft 365 Copilot
Berikut adalah panduan teknis yang harus dipelajari untuk mendapatkan insight yang baik dari perintah chat:
- Integrasi Aplikasi Microsoft 365 Copilot
- Word: Copilot membantu dalam penulisan dokumen dengan memberikan saran, memperbaiki tata bahasa, dan menyusun konten berdasarkan input pengguna.
- Excel: Copilot dapat menganalisis data, membuat grafik, dan memberikan wawasan berdasarkan data yang ada.
- PowerPoint: Membantu dalam pembuatan presentasi dengan menyarankan desain, tata letak, dan konten slide.
- Outlook: Mengelola email dengan lebih efisien, seperti menyusun balasan otomatis dan mengatur jadwal.
- Teams: Membantu dalam pengelolaan rapat, membuat ringkasan, dan memberikan rekomendasi berdasarkan percakapan tim.
- Power Platform: Copilot membantu mengotomatisasi alur kerja bisnis, membuat aplikasi, dan menganalisis data untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
- Dynamics 365: Copilot mendukung tim penjualan dan layanan pelanggan dengan memberikan analisis data, mengelola prospek, dan menyusun laporan penjualan.
- Copilot di Bing, Edge, dan Windows: Copilot menyediakan obrolan yang didukung AI untuk pencarian web dan interaksi yang lebih cerdas di Bing, Edge, dan Windows.
- Pencarian web untuk Microsoft 365 Copilot dan Microsoft Copilot: Copilot dapat mengakses pencarian web untuk memberikan informasi tambahan dan relevan, memperluas kemampuannya dalam memberikan hasil yang up-to-date.
- Penggunaan Perintah Bahasa Alami:
- Pengguna dapat memberikan perintah dalam bahasa alami untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Misalnya, “Buat laporan penjualan untuk kuartal terakhir” atau “Ringkas email dari minggu ini”. Kunjungi praktik terbaik dalam memberikan perintah di
- Copilot memahami konteks dan memberikan hasil yang relevan, menghemat waktu dan usaha pengguna.
- Automasi Tugas Rutin:
- Copilot dapat mengotomatisasi tugas-tugas rutin seperti onboarding pengguna baru, mengelola lisensi, dan memecahkan masalah teknis.
- Ini memungkinkan administrator untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis dan bernilai tinggi.
Dampak Positif pada Perusahaan
Berikut adalah dampak yang baik bagi perusahaan untuk penggunaan Microsoft Copilot 365
- Efisiensi Waktu:
- Dengan mengotomatisasi tugas-tugas rutin dan memberikan saran yang relevan, Copilot membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
- Pengguna dapat menghemat waktu yang biasanya dihabiskan untuk tugas-tugas manual dan berulang.
- Peningkatan Kualitas Kerja:
- Copilot membantu meningkatkan kualitas dokumen, presentasi, dan analisis data dengan memberikan saran yang tepat dan memperbaiki kesalahan.
- Ini memastikan hasil kerja yang lebih profesional dan akurat.
- Kolaborasi yang Lebih Baik:
- Integrasi Copilot dengan Microsoft Teams dan aplikasi lainnya memfasilitasi kolaborasi yang lebih efektif antar anggota tim.
- Copilot dapat membuat ringkasan rapat, mengelola tugas tim, dan memberikan rekomendasi berdasarkan percakapan, sehingga meningkatkan koordinasi dan produktivitas tim.
- Pengambilan Keputusan yang Lebih Cepat:
- Dengan kemampuan analisis data yang canggih, Copilot membantu pengguna mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan cepat.
- Ini mempercepat proses pengambilan keputusan dan memungkinkan pengguna untuk bertindak berdasarkan data yang akurat.
Banyak perusahaan telah merasakan manfaat dari penggunaan Microsoft 365. Misalnya, Eaton menggunakan Copilot untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi operasional mereka, menghasilkan penghematan waktu sebesar 83% untuk setiap prosedur operasi standar yang didokumentasikan. Firma konsultan McKinsey & Company juga menggunakan agen Copilot untuk mempercepat proses onboarding klien, mengurangi waktu pemrosesan hingga 90% dan pekerjaan administratif hingga 30%.